Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

R.O.T Reimann Oil Tools GmbH & Co. KG

Vorbruch 8
29227 Celle
Deutschland

vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin

GOES GmbH

vertreten durch die Geschäftsführer Henning Bartels und Daniel Johnson

Telefon: +49 (0)5376 976 47 0

E-Mail: info@reimann-oil-tools.com

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist die oben genannte Gesellschaft.

2. Welche Daten wir erheben und warum

a) Server-Logfiles (Hosting bei HostEurope)

Beim Abrufen unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch folgende Daten an unseren Hosting-Anbieter HostEurope GmbH (Hansestraße 111, 51149 Köln):

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene URL
  • Browsertyp und -version, Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuletzt besuchte Seite)
  • Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. HostEurope verarbeitet die Daten ausschließlich in der EU. Mit HostEurope besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von HostEurope.

b) Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende Daten:

  • Name (Pflichtfeld)
  • Unternehmen (Pflichtfeld)
  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
  • Telefonnummer (freiwillig)
  • Betreff und Nachrichteninhalt (Pflichtfeld)

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist. Soweit die Kommunikation als Handels- oder Geschäftsbrief im Sinne von § 257 HGB bzw. § 147 AO gilt, werden die Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 6 Jahre für Handelsbriefe, 10 Jahre für buchhaltungsrelevante Unterlagen) gespeichert und danach gelöscht.

c) Cookies / Local Storage

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies im Sinne von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

  • PHPSESSID – Session-Cookie zur CSRF-Absicherung des Kontaktformulars. Wird nur gesetzt, sobald Sie mit dem Kontaktformular interagieren. Lebensdauer: bis zum Schließen des Browsers bzw. max. 24 Stunden. Attribute: HttpOnly, Secure, SameSite=Strict.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingt erforderlich für den vom Nutzer angeforderten Telemediendienst).

d) Google reCAPTCHA Enterprise (nur bei Formular-Nutzung)

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisiertem Missbrauch (Spam) setzen wir Google reCAPTCHA Enterprise ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wichtig: reCAPTCHA wird nicht beim bloßen Aufruf dieser Website geladen. Das Script wird erst dann nachgeladen, wenn Sie aktiv mit dem Kontaktformular interagieren (erstes Fokussieren oder Anklicken eines Formularfelds). Wenn Sie das Kontaktformular nicht nutzen, wird keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt.

Nach dem Laden analysiert reCAPTCHA das Verhalten anhand verschiedener Merkmale (u. a. IP-Adresse, Mausbewegungen, Verweildauer). Die dabei erhobenen Daten werden an Google übermittelt und können auf Servern in den USA verarbeitet werden. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) sowie ergänzend der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem Schutz vor Spam) in Verbindung mit Ihrer aktiven Nutzung des Formulars. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google sowie in den Nutzungsbedingungen.

e) Schriftarten und Skript-Bibliotheken

Alle auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Inter, Montserrat) sowie JavaScript-Bibliotheken (Alpine.js) werden direkt von unserem Server bei HostEurope in Deutschland ausgeliefert. Es werden dabei keine Drittanbieter-CDNs wie Google Fonts oder jsDelivr kontaktiert. Beim Abruf wird Ihre IP-Adresse nur an HostEurope übertragen und fällt unter die oben unter a) beschriebene Server-Logfile-Verarbeitung.

f) Bilder

Alle auf dieser Website verwendeten Bilder werden direkt von unserem Server bei HostEurope in Deutschland ausgeliefert. Beim Abruf wird Ihre IP-Adresse ausschließlich an HostEurope übertragen und fällt unter die oben unter a) beschriebene Server-Logfile-Verarbeitung. Eine Übertragung an Drittanbieter findet nicht statt.

3. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu Werbezwecken oder für andere Zwecke findet grundsätzlich nicht statt. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. an Behörden auf behördliche Anordnung), zur Vertragserfüllung notwendig ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Art. 15 Auskunftsrecht – Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
  • Art. 16 Recht auf Berichtigung – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Art. 17 Recht auf Löschung – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Art. 18 Recht auf Einschränkung – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Art. 20 Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format verlangen.
  • Art. 21 Widerspruchsrecht – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) jederzeit widersprechen.
  • Art. 7 Abs. 3 Widerruf einer Einwilligung – Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@reimann-oil-tools.com

5. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Sitz in Niedersachsen ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Telefon: +49 511 120-4500

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Web: www.lfd.niedersachsen.de

6. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

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